OSGB ile anlaştınız ya da iş güvenliği uzmanınız, işyeri hekiminiz değişti. Bir sonraki adım, bu görevlendirmenin Bakanlığın İSG-KATİP (İş Sağlığı ve Güvenliği Kayıt, Takip ve Analiz Programı) sisteminde onaylanmasıdır. Bu rehberde işverenin İSG-KATİP’te ne yapması gerektiğini, kurallarıyla birlikte anlatıyoruz.
İSG-KATİP Nedir, Neden Zorunludur?
İSG-KATİP, iş sağlığı ve güvenliği hizmetleriyle ilgili görevlendirme, sözleşme ve bildirimlerin Bakanlıkça kaydedilip takip edildiği sistemdir. İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği‘ne göre:
- OSGB’lerin işyerlerine sunduğu her türlü İSG hizmeti için İSG-KATİP üzerinden sözleşme yapılması zorunludur.
- Sözleşme, sistemdeki örneğe uygun düzenlenir ve karşılıklı olarak en geç beş gün içinde sistem üzerinden onaylanır.
- Sözleşmesi veya görevlendirmesi onaylanmayan işyeri hekimi, iş güvenliği uzmanı ve diğer sağlık personeli göreve başlatılamaz ve yetkilerini kullanamaz.
Kısacası sözleşme İSG-KATİP’te onaylanmadıkça, işyerinizde yasal olarak görevlendirilmiş bir uzman veya hekim yok sayılır. Bu da idari para cezası riski demektir.
Sisteme Kim Girer?
İSG-KATİP’e işyeri adına giriş yapmaya yetkili kişi, o işyerinin SGK’da kayıtlı e-Bildirge kullanıcısıdır. Giriş e-Devlet Kapısı üzerinden e-Devlet şifresi, mobil imza, e-imza veya T.C. kimlik kartı ile yapılır. Girişten önce e-Devlet’te iki aşamalı doğrulamanın açılmış olması zorunludur.
Pratikte en sık karşılaşılan sorun, işvereni temsil eden kişinin e-Bildirge kullanıcısı olmamasıdır. Bu durumda muhasebecinizle veya SGK işlemlerinizi yürüten kişiyle konuşun. İSG-KATİP’e girişi e-Bildirge yetkisi olan kişinin yapması gerekir.
OSGB Sözleşmesi Adım Adım
- OSGB sözleşmeyi sisteme girer. Hizmet alacağınız OSGB, işyerinizin SGK sicil numarası üzerinden sözleşmeyi İSG-KATİP’te düzenler ve görevlendireceği uzman, hekim ve gerekiyorsa diğer sağlık personelini tanımlar.
- e-Devlet ile giriş yapın. isgkatip.csgb.gov.tr adresine gidip “E-Devlet Giriş” ile oturum açın ve işyerinizi seçin.
- Onay bekleyen sözleşmeyi açın ve kontrol edin. OSGB’nin unvanı, görevlendirilen kişilerin adı, uzmanın belge sınıfı, aylık hizmet süresi ve işyerinizin çalışan sayısı ile tehlike sınıfı doğru mu, bakın.
- Onaylayın. Bilgiler doğruysa sözleşmeyi onaylayın. Onay için yasal süre en geç 5 gündür.
- Onayı teyit edin. Sözleşme iki tarafça onaylandıktan sonra OSGB, görevlendirdiği uzman, hekim ve diğer sağlık personelini bilgilendirir ve hizmet resmen başlar. Onaylanan sözleşmenin bir nüshasını saklayın.
Sistemin ekranları ve menü adları zaman zaman güncellenebilir. Güncel adımlar için İSG-KATİP ana sayfasındaki “Kullanıcı Kılavuzları” bölümüne bakabilirsiniz.
Onaylamadan Önce Kontrol Edin
- Tehlike sınıfı: İşyerinizin tehlike sınıfı, yaptığınız asıl işin faaliyet koduna (NACE) göre belirlenir. Emin değilseniz tehlike sınıfı sorgulama sayfamıza bakın.
- Uzmanın belge sınıfı: Çok tehlikelide A, tehlikelide en az B, az tehlikelide en az C sınıfı olmalıdır.
- Aylık süre: Çalışan sayınıza ve tehlike sınıfınıza göre yasal asgari süreden az olmamalıdır. Hesap için çalışma süreleri rehberimize bakın.
- Diğer sağlık personeli: Çok tehlikeli sınıfta 10 ve daha fazla çalışanınız varsa görevlendirilmiş olmalıdır.
- OSGB’nin yetkisi: OSGB’nin Bakanlıkça yetkilendirilmiş olduğunu, İSG-KATİP ana sayfasındaki “Yetkilendirilmiş OSGB ve TSMB Listesi” üzerinden kontrol edebilirsiniz.
Uzman veya Hekim Değişirse, Sözleşme Biterse
- Sözleşmenin feshi veya sona ermesi: OSGB’den hizmet alınıyorsa durum OSGB tarafından, çalışanlarınız arasından görevlendirme yapıldıysa işveren tarafından 5 iş günü içinde İSG-KATİP’e bildirilir.
- Geçici değişiklik: Görevli kişi doğum, hastalık veya yıllık izin gibi zorunlu nedenlerle değiştirilirse ve değişiklik 30 günü geçerse durum Bakanlığa bildirilir.
- Süre bölünemez: Kamu kurumları dışında, işyerinin zorunlu hizmet süresi bölünerek birden fazla kişi görevlendirilemez.
- Yeni OSGB’ye geçiş: Hizmet boşluğu olmaması için yeni sözleşmeyi, eskisinin bitiş tarihine göre planlayın ve onayı geciktirmeyin.
Hizmeti Kendi Personelinizle Yürütüyorsanız
Çalışanlarınız arasından uzman, hekim veya diğer sağlık personeli görevlendirirseniz, İSG-KATİP’teki örneğe uygun sözleşme veya görevlendirme belgesi düzenlenir ve yine 5 gün içinde sistem üzerinden onaylanır. Gerekli belgeye sahip işveren bu görevi kendisi üstlenirse, İSG-KATİP’te taahhütname düzenleyip onaylar.
50’den az çalışanı olan az tehlikeli işyerlerinde, Bakanlığın ilan ettiği eğitimi tamamlayan işveren veya işveren vekili, işe giriş ve periyodik muayeneler hariç İSG hizmetlerini kendisi yürütebilir. Bunun için de İSG-KATİP’te taahhütnamenin 5 gün içinde onaylanması gerekir. Sağlık muayeneleri için yine işyeri hekimi hizmeti alınmalıdır. Hangi yolun size uygun olduğunu OSGB mi kendi uzmanınız mı rehberimizde karşılaştırdık.
İSG-KATİP’teki Diğer Faydalı Bölümler
- Belge doğrulama: Sistemden alınmış bir belgeyi, oluşturan kişinin T.C. kimlik numarası ve belgedeki doğrulama koduyla ana sayfadan doğrulayabilirsiniz. Doğrulama, belgenin oluşturulmasından sonraki 15 gün içinde yapılabilir.
- Yetkili kuruluş listeleri: Yetkilendirilmiş OSGB’ler, iş hijyeni laboratuvarları, eğitim kurumları ve iş ekipmanı muayene kuruluşlarının listeleri ana sayfada yayımlanır.
- Destek: Sistemle ilgili sorular için ALO 170 hattı veya CİMER kullanılabilir.
Sık Sorulan Sorular
İSG-KATİP onayını kim verir?
İşyeri adına onayı, işyerinin SGK’daki e-Bildirge kullanıcısı e-Devlet ile giriş yaparak verir. OSGB tarafında ise onay OSGB adına verilir.
Sözleşmeyi 5 gün içinde onaylamazsam ne olur?
Onaylanmayan sözleşme geçerlilik kazanmaz ve görevlendirilen kişiler göreve başlatılamaz. Bu durumda işyerinizde yasal olarak uzman ve hekim görevlendirilmemiş sayılır. Süre kaçtıysa OSGB’nizden sözleşmeyi yeniden oluşturmasını isteyin.
İSG-KATİP’e giremiyorum, ne yapmalıyım?
Önce giriş yapan kişinin işyerinin e-Bildirge kullanıcısı olduğunu ve e-Devlet’te iki aşamalı doğrulamanın açık olduğunu kontrol edin. Sorun devam ederse ALO 170 veya CİMER üzerinden destek alabilirsiniz.
Kaynaklar
- İSG-KATİP (Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, isgkatip.csgb.gov.tr)
- İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği, madde 5 ve 14 (mevzuat.gov.tr)
- 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, madde 6 (mevzuat.gov.tr)
Ekinoks İSG ile çalışan işyerlerinde sözleşme İSG-KATİP’e tarafımızdan girilir, onay adımında da destek oluyoruz. Sorularınız için: 0549 275 14 00 · info@ekinoksisg.com
Bu rehber, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı yetkili OSGB’si Ekinoks İSG (Ekinoks Group Sağlık Eğitim Mühendislik Limited Şirketi, OSGB-1729) tarafından hazırlanmıştır. Son güncelleme: 25 Eylül 2026.
